Pour faciliter les échanges de données entre les membres du laboratoire, la fonctionnalité BuddyDrive a fait son apparition pour tous ceux qui dispose d’un accès à l’Intranet du site du CESDIP.

Une fois que vous êtes identifié sur le site, vous pouvez découvrir en haut, à droite, le message « Salutation, [votre nom] ». En survolant ce message avec votre souris, vous faites apparaître un menu dans lequel figure le sous-menu « BuddyDrive » (avant-dernier sous-menu). Il vous faudra cliquer sur ce sous-menu pour afficher l’interface BuddyDrive et administrer comme vous le souhaitez votre espace de stockage et de partage.

 

Quelles sont les fonctionnalités de BuddyDrive?

BuddyDrive propose aux membres d’une communauté un système de partage de leur fichiers ou dossiers. L’accès à ces contenus peut être réservé à certaines populations selon le choix de l’utilisateur :

  • Visibilité privé : le propriétaire seul
  • Visibilité protégée : les personnes munies d’un mot de passe
  • Visibilité « entre amis » : les « amis » du propriétaire du fichier
  • Visibilité « un de mes groupes » : les membres d’un des groupes dont fait partie le propriétaire
  • Visibilité « membres » : utilisateurs choisis par le propriétaire sans qu’ils soient « amis » ou membres d’un groupe
  • Visibilité publique : L’ensemble des membres disposants d’un accès à l’Intranet peut visualiser les documents

L’interface BuddyDrive se décompose en 3 espaces distincts :

  • Contenus BuddyDrive

Cet espace vous permet de gérer le stockage de vos fichiers. Par défaut les contenu enregistrer dans cette espace sont publics.

L’interface, très simple, met à votre disposition une série de 4 icônes en fonction des actions à effectuer :

  • Importer de nouveaux fichiers : chaque nouveau document est ajouté à la liste directement sous les icônes.
  • Créer des dossiers : vous pouvez créer des dossiers personnalisés pour ranger vos documents à importer dans BuddyDrive.
  • Actions de masse : pour appliquer une action (suppression) à plusieurs fichiers.
  • Stats : vous permet de visualiser rapidement votre espace de stockage disponible ainsi que le nombre et le statut de vos fichiers

Pour changer le statut de visibilité de vos documents, il vous suffit de cliquer sur le petit crayons qui apparait en bas à droit de chacun de vos document dans la liste. Vous avez alors la possibilité de changer le nom sous lequel apparait le document, d’ajouter ou modifier la description et de sélectionner vos préférences de confidentialité dans la liste déroulante.

  • Entre Amis

Cet espace vous permet de gérer le partage de vos fichiers avec les autres utilisateurs que vous avez désignez comme étant « amis » avec vous.

S’affiche dans cet espace la liste des fichier disposant d’une visibilité « entre amis ». L’ensemble des 4 icônes précédemment présenter est également présent.

  • Between Members

Cet espace vous permet de visualiser le partage de vos fichiers avec n’importe quel autres membre du CESDIP disposant d’un compte utilisateur pour accéder à l’intranet.

S’affiche dans cet espace la liste des fichier disposant d’une visibilité « membres ». Seule l’icône de statistiques est présente ici.

 

Comment utiliser BuddyDrive ?

 

Quelles sont les autres fonctionnalités de mon espace personnel ?

BuddyDrive n’est qu’une des 8 fonctionnalités de votre espace personnel sur l’Intranet du site du CESDIP. Comme le sous-menu BuddyDrive, chaque fonctionnalité est accessible directement en survolant, avec la souris, le message « Salutation, [votre nom] », en haut à droite de la page.

  • Activités

Cette fonctionnalité résume l’ensemble de vos activités sur l’Intranet via 5 espaces :

  • Mes activités : résume les différents mouvements de votre espace
  • Mes citations : visualisation des fois où vous avez été cité par d’autres membres inscrits
  • Mes favoris : liste de vos favoris
  • Mes amis : liste de vos amis
  • Mes groupes : liste des groupes auxquels vous appartenez

L’espace Mes activités vous permet aussi de diffuser un message commun.

  • Profil

Cette fonctionnalité vous permet de créer votre page personnelle interne. Cette page sera visible pour les autres utilisateurs de l’Intranet lorsqu’ils cliqueront sur votre identifiant.

Vous pouvez visualiser le rendu de votre page, la modifier, ajouter une image pour illustrer l’en-tête de votre page profil (silhouette grise par défaut) et modifier l’espace d’en-tête de votre page profil (gris par défaut).

  • Notifications

Cette fonctionnalité résume les notifications qui vous ont été adresser par les autres utilisateurs de l’Intranet (message envoyé, demande de contact, ajout à des groupes…)

  • Message

Vous pouvez, au travers de l’interface utilisateur, communiquer avec les autres membres via un système de messagerie interne.

Cette fonctionnalité vous permet, à partir de 5 espaces, de :

  • Visualiser les messages reçus (Messages reçus)
  • Visualiser les messages que vous avez marqué parmi ceux reçus (Etoilé)
  • Visualiser les messages que vous avez envoyés (Messages envoyés)
  • Rédiger un message à l’attention d’un ou plusieurs autres utilisateurs inscrit sur l’Intranet
  • Visualiser vos alertes messagerie (Alertes)

  • Amis

Cette fonctionnalité vous permet, d’une part, de visualiser la liste des autres membres de l’Intranet que vous avez ajouter à vos contacts (appelés « amis ») et de visualiser vos nouvelles demandes de contact.

  • Groupes

Comme pour les « amis », vous pouvez ici visualiser la liste des groupes auxquels vous appartenez et de visualiser les nouvelles invitations émanant d’autres utilisateurs.

  • Réglages

Cette dernière fonctionnalité vous permet de gérer vos options de compte, de profil et de messagerie.

  • Option de compte : modifier votre adresse e-mail et modifier votre mot de passe
  • Options de messagerie : modifier vos option d’alerte messagerie
  • Visibilité du profil : par défaut, votre page de profil est visible pour l’ensemble des utilisateur de l’Intranet du site

 

Comment créer un groupe ?

Le menu de création de groupe n’est pas directement visible dans votre interface. Pour y accéder, vous devez :

  • Survoler, avec la souris, le message « Salutation, [votre nom] », en haut à droite de la page
  • Positionner la souris au niveau du sous-menu Groupes pour afficher le menu associé
  • Cliquer sur Créer un groupe

Ceci fait, une page de création de groupe en trois étapes s’ouvre. Il faudra, dans un premier temps donner un nom au groupe et le décrire, puis régler les paramètres du groupe et, enfin, envoyer les invitations aux utilisateurs disposant d’un compte sur l’Intranet pour qu’ils puissent rejoindre votre groupe.